Редактор-Онлайн.РФРедактор-Онлайн.РФ
Назад к блогу
21 мая 2026
·
15 мин чтения
·
Каталог сценариев

47 сценариев AI Word: что ещё можно делать с документом кроме перевода

Полный каталог 47 сценариев работы с Word через ИИ: перевод, сокращение, замена данных, юр. адаптация, анонимизация, структуризация, извлечение данных, адаптация под аудиторию и сравнение версий. Для каждого сценария — пример промпта. Бесплатно.

Многие думают, что AI Правка Word — это только про перевод документа. На самом деле один и тот же инструмент решает десятки задач: от замены ФИО во всём договоре до извлечения всех сумм в отдельный список, от адаптации «для руководства» до сравнения двух версий. В этой статье — каталог из 47 проверенных сценариев с готовыми промптами и описанием результата. Для каждого указан режим — «точечно» (один блок) или «целиком» (весь документ).

13 категорий сценариев

Переводы

Перевод документа в один клик с сохранением структуры таблиц, заголовков и нумерации. Поддержка любых языков.

1

Перевод на английский

Целиком
Промпт: «Переведи весь документ на английский язык в деловом стиле»
Результат: Договор, резюме или презентация переводятся с сохранением терминологии. Имена, реквизиты и числа не меняются.
2

Перевод на китайский / турецкий / арабский

Целиком
Промпт: «Переведи весь документ на китайский (упрощённый)»
Результат: Используется официальный деловой регистр. Подходит для экспортных контрактов и инструкций.
3

Перевод с английского на русский

Целиком
Промпт: «Переведи документ с английского на русский. Сохрани термины в скобках»
Результат: Полезно для входящих договоров от иностранных контрагентов. Термины типа «Force Majeure» остаются в скобках.
4

Локализация одного пункта

Точечно
Промпт: «Переведи этот абзац на английский (выделить нужный блок)»
Результат: Переводится только выделенный абзац. Удобно если документ двуязычный и нужно перевести только новый пункт.

Сокращение и расширение

Подгон документа под нужный объём — для отчёта, презентации или elevator-pitch.

5

Сократить в 2 раза

Целиком
Промпт: «Сократи каждый абзац в 2 раза, сохрани главную мысль»
Результат: Длинный отчёт превращается в выжимку. Подходит для подготовки тезисов перед совещанием или презентацией.
6

Уместить в 1 страницу

Целиком
Промпт: «Сократи документ так, чтобы он умещался на 1 странице A4»
Результат: ИИ оценивает объём текста и сокращает соразмерно. Полезно для резюме и однопейджеров.
7

Расширить с примерами

Целиком
Промпт: «Раскрой каждый пункт примерами и обоснованиями»
Результат: Сухой план превращается в развёрнутую статью. Удобно для отчётов, докладов, учебных материалов.
8

Elevator pitch — 2 абзаца

Целиком
Промпт: «Перепиши документ как elevator pitch на 2 коротких абзаца»
Результат: Презентация на 20 слайдов превращается в короткую речь на 30 секунд. Подходит для питчей инвесторам.

Смена стиля и тона

Адаптация формулировок под аудиторию — от руководства до соцсетей, от юриста до клиента.

9

Деловой → простой

Целиком
Промпт: «Перепиши документ простым языком, как для человека без специальных знаний»
Результат: Инструкция, регламент или соглашение становятся понятны клиенту-непрофессионалу. Термины раскрываются.
10

Юридический → понятный

Целиком
Промпт: «Перепиши все юридические формулировки понятным языком, сохрани смысл»
Результат: Договор аренды или подряда превращается в гайд для арендатора. Полезно для саппорт-документации.
11

Технический → маркетинговый

Целиком
Промпт: «Перепиши техническое описание как маркетинговый текст с акцентом на выгоды»
Результат: Сухой документ для разработчиков превращается в landing page текст. Фичи становятся выгодами.
12

Формальный → дружелюбный

Целиком
Промпт: «Перепиши документ в более тёплом, дружелюбном стиле. Сохрани информацию»
Результат: Письмо клиенту перестаёт звучать как уведомление налоговой. Полезно для email-рассылок и онбординга.

Замена данных

Массовая замена данных во всём документе — от ФИО и дат до реквизитов и адресов.

13

Заменить ФИО во всех упоминаниях

Целиком
Промпт: «Замени Иванова И.И. на Петрова П.П. везде в документе»
Результат: Находит все варианты — «Иванов Иван Иванович», «И.И. Иванов», «Иванов» — и меняет на новое имя в нужном падеже.
14

Обновить все даты

Целиком
Промпт: «Замени все даты с 2024 на 2026 год. Не трогай даты в исторических ссылках»
Результат: Шаблон договора переиспользуется под новый год. Даты обновляются в шапке, теле, подвале документа.
15

Заменить реквизиты компании

Целиком
Промпт: «Замени ИНН 7701234567 на 7712345678, КПП 770101001 на 771201001 во всех упоминаниях»
Результат: При переезде ООО или смене реквизитов один запрос обновляет шапку, банковские блоки и подписи.
16

Обновить адрес и телефон

Целиком
Промпт: «Замени старый адрес «г. Москва, ул. Ленина, 1» на новый «г. СПб, ул. Невский, 10» и телефон +7(495) на +7(812)»
Результат: Полезно при релокации офиса. Адрес меняется в шапке, реквизитах и колонтитулах.

Юридическая адаптация

Перевод документа между организационно-правовыми формами и адаптация под конкретный закон.

17

Договор ИП → договор ООО

Целиком
Промпт: «Адаптируй договор: заказчик теперь не ИП, а ООО «Ромашка». Добавь стандартные реквизиты ООО»
Результат: Меняется упоминание стороны, добавляются разделы про подпись директора, печать организации, реквизиты.
18

Договор подряда → договор услуг

Целиком
Промпт: «Переделай этот договор подряда в договор возмездного оказания услуг по гл. 39 ГК РФ»
Результат: Формулировки «результат работ» меняются на «услуги», добавляются пункты об ответственности исполнителя.
19

Адаптация под 152-ФЗ

Целиком
Промпт: «Добавь пункты о персональных данных по 152-ФЗ: цель обработки, согласие, права субъекта»
Результат: В договор добавляется раздел про обработку ПД — обязательный для большинства B2B-договоров с 2024.

Структуризация

Из сплошного текста — в структурированный документ с разделами, заголовками и навигацией.

20

Добавить заголовки h2 / h3

Целиком
Промпт: «Разбей текст на смысловые секции и добавь к каждой заголовок h2 или h3»
Результат: ИИ анализирует абзацы, группирует по темам и добавляет заголовки. Удобно для длинных отчётов и регламентов.
21

Создать оглавление

Целиком
Промпт: «В начало добавь оглавление со всеми заголовками и номерами разделов»
Результат: Документ получает кликабельное оглавление (в Word) с автоматической нумерацией страниц.
22

Разбить на разделы

Целиком
Промпт: «Разбей документ на 5 логических разделов: введение, основная часть, методология, результаты, выводы»
Результат: Сплошной текст структурируется по классической схеме научного или делового отчёта.

Чистка текста

Удаление воды, лишних повторов, унификация терминов и проверка ошибок.

23

Убрать «воду»

Целиком
Промпт: «Удали из текста вводные конструкции и водные обороты. Сохрани суть»
Результат: Конструкции «как известно», «следует отметить», «в данном случае» исчезают. Текст становится плотнее на 20-30%.
24

Унификация терминологии

Целиком
Промпт: «Приведи все термины к единому стилю. Например, везде «Заказчик» вместо «клиент/покупатель/контрагент»»
Результат: В длинном договоре или регламенте все упоминания одной сущности становятся одинаковыми. Полезно для юр.документов.
25

Проверить орфографию и пунктуацию

Целиком
Промпт: «Исправь грамматические и пунктуационные ошибки. Сохрани смысл и стиль»
Результат: ИИ проходит по всем блокам и поправляет опечатки, согласование падежей, запятые. Только то, что требует правки.

Анонимизация

Удаление персональных данных для публикации шаблона или передачи третьим лицам.

26

Удалить все персональные данные

Целиком
Промпт: «Удали из документа все ФИО, паспортные данные, адреса, телефоны, ИНН. Замени на «[ДАННЫЕ УДАЛЕНЫ]»»
Результат: Договор или исковое заявление становится пригодным для публикации в качестве образца или передачи стажёру.
27

Обезличить по ГОСТ

Целиком
Промпт: «Замени все ФИО на «гр. ХХХ», даты рождения на «ХХ.ХХ.ХХХХ». Юридические лица оставь»
Результат: Текст становится пригодным для научных публикаций, судебных обзоров, обучающих материалов.

Конвертация формата

Превращение нарратива в список или таблицу — и наоборот.

28

Нарратив → маркированный список

Любой
Промпт: «Преобразуй этот абзац в маркированный список по пунктам»
Результат: Сплошной текст разбивается на буллеты с сохранением смысла. Удобно для презентаций и шпаргалок.
29

Текст → таблица

Любой
Промпт: «Преобразуй информацию о тарифах в таблицу: колонки «Тариф», «Цена», «Что входит»»
Результат: ИИ распознаёт структурируемые данные в тексте и создаёт таблицу. Полезно для прайс-листов и сравнений.

Точечная правка

Когда нужно поправить только одно место, не трогая остальной документ.

30

Переписать один абзац

Точечно
Промпт: «Выделить абзац → «Перепиши этот абзац более кратко и без воды»»
Результат: Один блок заменяется, остальные остаются нетронутыми. Полезно для финальной шлифовки готового документа.
31

Подобрать синоним

Точечно
Промпт: «Выделить слово → «Подбери синоним, чтобы не повторялось со словом из предыдущего абзаца»»
Результат: ИИ учитывает контекст. Например, заменит «осуществить» на «выполнить» с учётом стиля документа.
32

Заменить ячейку таблицы

Точечно
Промпт: «Выделить ячейку → «Пересчитай сумму с учётом НДС 20%» или «Замени дату на следующий рабочий день»»
Результат: Меняется только одна ячейка. Соседние ячейки и формулы не трогаются.
33

Развернуть один тезис

Точечно
Промпт: «Выделить пункт → «Раскрой этот пункт подробнее, добавь 2-3 примера»»
Результат: Краткий тезис превращается в развёрнутый параграф. Остальные пункты остаются короткими.
34

Заменить одно конкретное число

Точечно
Промпт: «Выделить «250 000 ₽» → «Замени эту сумму на 300 000 ₽, пересчитай прописную форму»»
Результат: Заменяется только одно конкретное вхождение. Другие упоминания «250 000 ₽» в документе остаются как есть.

Извлечение и анализ

Вытащить из документа конкретные данные — суммы, даты, имена, тезисы — в виде отдельного списка или сводки.

35

Извлечь все суммы в отдельный список

Целиком
Промпт: «В конец документа добавь раздел «Все суммы из документа» со списком всех денежных значений и их контекста»
Результат: Из договора на 30 страниц получается чёткая сводка: «1) Стоимость работ — 850 000 ₽», «2) Аванс — 30%», «3) Неустойка — 0,1%/день». Полезно для согласований.
36

TL;DR — 3 ключевых тезиса

Целиком
Промпт: «В начало документа добавь блок «Главное» с 3 ключевыми тезисами в одно предложение каждый»
Результат: Длинный отчёт получает шапку с тремя bullet-пунктами. Босс понимает суть за 10 секунд.
37

Список всех имён и контактов

Целиком
Промпт: «Извлеки все упомянутые имена, должности, телефоны и email-адреса в отдельную таблицу»
Результат: Из протокола совещания на 20 страниц получается таблица «Участник | Должность | Контакт». Удобно для рассылок.
38

Timeline всех дат

Целиком
Промпт: «Найди все даты в документе и составь хронологический timeline с пояснением что произошло в каждую дату»
Результат: Из судебного дела или истории проекта получается визуальная хронология. Полезно для презентаций и аналитики.
39

Executive summary в начале

Целиком
Промпт: «В начало документа добавь executive summary на 5-7 строк по ключевым выводам»
Результат: К научной работе или маркетинговому отчёту добавляется краткая выжимка для тех, кто не будет читать целиком.

Адаптация под аудиторию

Один и тот же документ — разным аудиториям. От топ-менеджмента до школьников, от инженеров до журналистов.

40

Версия для руководства (1 страница)

Целиком
Промпт: «Сделай версию для CEO: 1 страница, акценты на бизнес-метриках, рисках и решениях. Без технических деталей»
Результат: Технический отчёт на 50 страниц превращается в управленческое саммари. Цифры, риски, action items.
41

Версия для технической аудитории

Целиком
Промпт: «Сделай версию для инженеров: добавь технические детали, формулы, ссылки на стандарты ГОСТ/ИСО»
Результат: Маркетинговое описание продукта дополняется техническими спецификациями, релевантными разработчикам.
42

Версия для пресс-релиза

Целиком
Промпт: «Перепиши документ как пресс-релиз: 1-2 страницы, цитата руководителя, выгоды для клиентов, цифры»
Результат: Отчёт о запуске продукта превращается в материал для СМИ — с заголовком, лидом, цитатой и ключевыми цифрами.
43

Версия для школьников / простой язык

Целиком
Промпт: «Перепиши простым языком, понятным школьнику 8-9 класса. Без сложных терминов, с примерами из жизни»
Результат: Юридический документ или научная статья становятся понятны 14-летнему. Полезно для образовательных материалов.

Сравнение и работа с версиями

Когда нужно работать с несколькими версиями документа — отслеживать правки, сравнивать формулировки, объединять варианты.

44

Создать список изменений vs предыдущая версия

Целиком
Промпт: «Сравни этот текст с приложенной предыдущей версией. Составь список ключевых изменений с цитатами «было / стало»»
Результат: При работе с поправками к договору или ТЗ получается чёткая таблица изменений. Полезно для писем согласования.
45

Сравнить два абзаца

Точечно
Промпт: «Выделить два абзаца → «Сравни эти формулировки. Покажи смысловые различия и какая лучше для делового документа»»
Результат: При выборе между двумя вариантами одного пункта договора — ИИ покажет нюансы и рекомендует.
46

Объединить две версии

Целиком
Промпт: «Объедини мою версию текста и версию коллеги. Возьми лучшее из обоих, разреши противоречия в пользу более точных формулировок»
Результат: Из двух черновиков одного раздела получается финальная версия с лучшими находками каждого автора.
47

Создать «версию с правками» в стиле track changes

Целиком
Промпт: «Внеси правки и пометь их так: добавленное выдели жирным, удалённое — зачёркнутым с пометкой [удалено]»
Результат: Для тех случаев когда нужно отправить документ на согласование с явно видимыми правками, без использования Word Track Changes.

Какой режим выбрать

ЗадачаРежимПочему
Перевести весь договор на английскийЦеликомОдин запрос → 50 блоков обработаны параллельно
Подобрать синоним для одного словаТочечноНе нужно трогать остальной текст
Заменить ФИО во всём документеЦеликомНайдёт все варианты падежей и сокращений
Пересчитать сумму в одной ячейке таблицыТочечноСоседние ячейки и формулы не меняются
Сократить отчёт с 60 страниц до 10ЦеликомСоразмерное сжатие каждого раздела
Переписать вступление более яркоТочечноОстальная статья остаётся как есть
Анонимизировать договор для публикацииЦеликомВсе ПД заменяются за один запрос
Развернуть один из 10 пунктов планаТочечноОстальные пункты остаются короткими

Правило большого пальца

Если меняется ≥ 30% текста — используйте «целиком». ИИ обработает все блоки одним запросом параллельно, это в 5-10 раз быстрее, чем кликать по абзацам.

Если меняется один абзац или ячейка — используйте «точечно». Это безопаснее: остальной документ не трогается, форматирование 100% сохранится.

Если сомневаетесь — начните с «точечно». Всегда можно переключиться в «целиком», но обратно — только через откат.

Попробуйте любой сценарий прямо сейчас

Загрузите свой .docx файл и примените любой из 34 промптов. Без регистрации, файлы не сохраняются на сервере.

Открыть AI Правка Word

Частые вопросы

Чем «точечно» отличается от «на весь документ»?

+

В режиме «точечно» вы выделяете один абзац или ячейку таблицы и просите ИИ исправить только его — остальной документ не трогается. В режиме «на весь документ» один запрос применяется ко всем блокам сразу. Точечно — для аккуратной правки одного фрагмента (например, переформулировать пункт договора). Целиком — для массовых изменений (перевод, замена ФИО, смена стиля).

Сохранится ли логотип, колонтитулы и таблицы?

+

Да, полностью. ИИ работает только с текстом внутри блоков (абзацев и ячеек). Логотип, колонтитулы, размеры шрифтов, цвета, рамки таблиц, объединения ячеек, разрывы страниц — всё остаётся как в оригинале. Скачанный .docx визуально неотличим от исходного, кроме изменённого текста.

Можно ли отменить часть изменений после «правки целиком»?

+

Да. После применения массовой правки переключитесь обратно в «Точечно» — в правой панели появится список изменённых блоков. Любое изменение можно откатить кнопкой «отменить» — этот блок вернётся к оригиналу, остальные правки сохранятся.

Какой максимальный размер документа?

+

До 500 блоков или 30 000 символов за один запрос на режим «целиком». Это примерно 50 страниц с таблицами. Для документов больше — используйте точечный режим (там лимит выше) или разбейте файл на части.

ИИ может работать с таблицами?

+

Да. Каждая ячейка таблицы считается отдельным блоком. Можно править одну ячейку точечно (например, пересчитать сумму или поменять формулировку), а можно применить массовую правку ко всем ячейкам сразу (например, перевести содержимое всех столбцов).

Документ сохраняется на сервере?

+

Нет. Файл обрабатывается в памяти и возвращается обратно в браузер. После завершения сессии ничего не остаётся — это особенно важно для договоров и кадровых документов с персональными данными.

Это бесплатно?

+

Да, без регистрации и без ограничений по количеству правок. Если документов много или нужны крупные обработки, всё равно бесплатно — рекламы достаточно для покрытия серверных расходов.

Похожие статьи