Подписать PDF онлайн 2026: добавить электронную подпись на договор за 30 секунд бесплатно

Удалённый сотрудник присылает заявление на отпуск, контрагент — акт оказанных услуг, банк — анкету на кредит. Распечатать-подписать-отсканировать-отправить — это 20 минут и потеря качества. Электронная подпись на PDFделает то же самое за 30 секунд: нарисовали мышкой или пальцем, перетащили на место подписи, скачали готовый PDF. В статье — виды электронной подписи в России, когда простая ЭП имеет силу, и как комбинировать с защитой паролем.

Три вида электронной подписи в России

Вид ЭП	Что это	Юр. сила	Где получить
ПЭП (простая)	Рисунок, картинка, ФИО+дата	Если есть соглашение	Наш инструмент, бесплатно
НЭП (неквалифицированная)	Криптографическая, выдаётся УЦ	Если есть соглашение	Контур, СБИС (платно)
УКЭП (квалифицированная)	Аналог рукописной подписи	Полная, без соглашений	ФНС, Сбер, Тинькофф (бесплатно от 0 ₽)

Главное правило: простая ЭП (то, что делает наш сервис) имеет юридическую силу, если стороны заранее договорились в письменном виде, что простая ЭП = рукописная. Без такого соглашения суд может не признать подпись.

Подписать PDF за 4 шага

Откройте инструмент

Зайдите на /tools/sign — без регистрации.

Загрузите PDF

Перетащите договор, акт, заявление (до 9 МБ).

Нарисуйте подпись

Мышкой, пальцем, или загрузите PNG.

Скачайте подписанный PDF

С подписью на нужной странице.

Когда работает простая ЭП

✅ Подходит

• Внутренние документы компании (заявления, табели)
• Договор с физлицом-клиентом + оферта на сайте
• Гражданско-правовые договоры (если прописано в договоре)
• Удалённая работа (трудовой договор + соглашение об ЭДО)
• Согласие на обработку персональных данных
• Акты выполненных работ с подрядчиком

❌ Нужна УКЭП

• Регистрация ИП / ООО через Госуслуги
• Отчёты в ФНС, СФР, Росстат
• Электронные счета-фактуры в Контур / СБИС
• Сделки с недвижимостью (Росреестр)
• Лицензии и разрешения
• Госконтракты по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Лайфхак: как сделать красивую подпись

Нарисуйте подпись на чистом белом листе чёрной ручкой (фломастер даёт лучше контраст)

Сфотографируйте под прямым углом, при хорошем свете, чтобы не было теней

Откройте в Paint / GIMP / Photoshop, кадрируйте по краям подписи

Увеличьте контраст: убедитесь, что фон полностью белый, подпись — чёрная

Конвертируйте фон в прозрачный: используйте magic wand на белом → удалите

Сохраните как PNG с прозрачным фоном (НЕ JPG — он не поддерживает прозрачность)

Размер: 300-500 px по ширине, разрешение 150-200 DPI достаточно

Альтернатива: онлайн-сервис remove.bg удалит белый фон за 5 секунд

Частые проблемы

Что идёт не так

Подпись получается с белым прямоугольником вокруг — нужен PNG с прозрачным фоном, не JPG

Файл больше 9 МБ — сначала Compress PDF, потом подпишите

PDF защищён от редактирования — снимите через Unlock PDF

Контрагент не принимает простую ЭП — нужно или соглашение в договоре, или УКЭП

Подпись выглядит пикселизированной — увеличьте разрешение исходной картинки до 300 DPI

Подпись слишком большая — наш инструмент позволяет масштабировать перед сохранением

Подпись на не той странице — проверьте номер страницы в превью перед сохранением

После подписи нужно защитить PDF — комбинируйте с Protect PDF (пароль) и Watermark

Часто задаваемые вопросы

Какие виды электронной подписи существуют в России?+

По 63-ФЗ «Об электронной подписи» есть три вида. (1) ПЭП (простая электронная подпись) — то, что делает наш инструмент: рисунок подписи, картинка, ФИО+дата. Юридическая сила есть, если стороны заранее договорились в письменном виде (например, в договоре или соглашении об ЭДО). (2) НЭП (неквалифицированная) — выдаётся УЦ, подтверждает целостность документа, идентифицирует подписанта. Используется в Контур.Диадок, СБИС. (3) УКЭП (квалифицированная) — главный вид, аналогична рукописной подписи на бумаге, не требует отдельных соглашений. Выдаётся аккредитованным УЦ (ФНС, Сбер, Тинькофф). Для УКЭП нужна КриптоПро + токен.

Юридически валидна ли простая электронная подпись?+

Да, при выполнении условий ст. 6 закона 63-ФЗ. Главное условие — стороны должны заранее (письменно или в основном договоре) договориться, что простая ЭП имеет силу собственноручной. Без такого соглашения — суд может не признать подпись. Простая ЭП часто используется внутри компании (заявления, табели, отпуска), в трудовых отношениях (соглашение в трудовом договоре), для договоров с физлицами (оферты на сайтах с галочкой согласия).

Где взять рисунок подписи?+

Несколько способов. (1) В нашем инструменте: нарисуйте мышкой или пальцем на тачскрине прямо в браузере. (2) Распишитесь на белом листе → сфотографируйте → откройте в Paint/GIMP → обрежьте по контуру → сохраните PNG с прозрачным фоном. (3) Используйте сервис digital signature generator. (4) Скан с настоящего документа — если у вас есть подписанный документ, отсканируйте, вырежьте подпись. Размер картинки: 300-500 px по ширине, прозрачный фон обязателен (для прозрачности используйте PNG, не JPG).

Можно ли подписать PDF на iPhone?+

Да, тремя способами. (1) Наш сервис: откройте /tools/sign в Safari, нарисуйте подпись пальцем, перетащите её на место подписи. (2) Приложение «Файлы»: откройте PDF → значок маркера сверху → нарисуйте подпись стилусом или пальцем → сохраните. Это удобно, но рисунок остаётся в самом «Файлах». (3) Приложение Mail: откройте PDF в письме → значок маркера → нарисуйте подпись → отправьте обратно. На Android аналогичная функция в Adobe Acrobat Reader (бесплатно): «Заполнить и подписать».

Можно ли добавить печать организации?+

Да. Печать — это просто картинка PNG с прозрачным фоном (как и подпись). Найдите оригинальный файл оттиска печати у бухгалтера или сделайте скан печати на белом листе → отделите фон через Photoshop, GIMP, или онлайн (remove.bg). Загрузите как картинку через наш Sign PDF, перетащите рядом с подписью. Юридически: печать обязательна только для ИП и юрлиц, у которых она указана в Уставе. С 2014 года для ООО печать НЕ обязательна.

Можно ли подписать PDF, защищённый от редактирования?+

Если установлен запрет на редактирование (owner password) — сначала снимите его через наш Unlock PDF, потом подписывайте. Если был пароль на открытие — без знания пароля не получится. После подписания вы можете снова защитить PDF паролем через наш Protect PDF.

Безопасно ли загружать договоры онлайн?+

Файлы передаются по HTTPS, удаляются с сервера в течение 60 секунд после обработки. Содержимое не индексируется, не сохраняется. Для критически конфиденциальных документов (большие сделки, банковские договоры, юридические соглашения) альтернатива — Adobe Acrobat Reader DC (бесплатно, оффлайн: «Заполнить и подписать»), Foxit PDF Editor, или встроенный «Просмотр» macOS (выделить → Аннотации → Подпись). Для УКЭП — обязательна КриптоПро CSP на ПК, онлайн не подходит.