Образец объяснительной об опоздании
Генеральному директору
ООО «Название компании»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
18 мая 2026 года я опоздал на работу на 30 минут (приехал в 9:30 при графике начала работы в 9:00).
Причина опоздания: серьёзный затор на МКАД из-за ДТП с участием грузового автомобиля на 84 км, движение было полностью остановлено около часа. Скриншот с сервиса «Яндекс.Карты» и фотография ситуации прилагаю.
Случай разовый, ранее опозданий не допускал. В будущем планирую выезжать на 30 минут раньше, чтобы иметь резерв времени на пробки.
Приношу извинения за созданные неудобства.
Приложение:
1. Скриншот сервиса «Яндекс.Карты» — 1 л.
2. Фотография пробки — 1 л.
Замените имена, даты и причину на свои. Подпишите вручную после печати.
Создать объяснительную онлайн: 4 шага
Откройте Умный редактор
Шаблон объяснительной с правильной структурой ТК РФ.
Опишите ситуацию
«Объяснительная об опоздании на 30 минут 18 мая 2026 из-за пробки».
ИИ соберёт документ
С шапкой, текстом, ссылкой на статью ТК РФ и подписью.
Распечатайте и подайте
В DOCX или PDF, подпишите вручную, отдайте руководителю.
Что должно быть в объяснительной
Виды объяснительных
Об опоздании
Самая частая. Опоздали на N минут, причина: транспорт / пробки / личное / болезнь близкого.
О прогуле
Не вышли на работу. Прогул — это отсутствие 4+ часов без уважительной причины. Очень серьёзно.
О нарушении дисциплины
Превышение полномочий, грубое обращение, нарушение инструкций. Опишите факт и причину.
О неисполнении задачи
Не выполнили работу в срок или некачественно. Объясните, что помешало и как исправите.
О поломке имущества
Сломали оборудование, повредили офис. Признайте факт и предложите возмещение.
О конфликте с коллегой
Произошёл конфликт. Опишите фактически без оценочных суждений и эмоций.
Чего НЕ писать
- ·Описывают эмоции вместо фактов («все обвиняют меня несправедливо»)
- ·Спорят с руководителем в тексте — это для другого документа (жалобы)
- ·Не указывают причину — оставляют пустыми «по неизвестным причинам»
- ·Перекладывают вину на других без доказательств
- ·Пишут слишком длинно — на 2-3 листа A4
- ·Забывают подписать и поставить дату — документ не имеет силы
Что говорит ТК РФ
По статье 193 ТК РФ работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение перед применением дисциплинарного взыскания. Если объяснение не предоставлено в течение 2 рабочих дней — составляется акт.
Это не значит, что вы обязаны писать — это право работника. Но отказ может быть истолкован против вас.
Дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ): замечание, выговор, увольнение. Объяснение — ваш шанс смягчить итог.
Часто задаваемые вопросы
В какой срок нужно написать объяснительную?+
По ТК РФ — в течение 2 рабочих дней после требования работодателя (ст. 193 ТК РФ). Если не написать — работодатель составит акт об отказе и может применить дисциплинарное взыскание без вашей версии событий.
Можно ли отказаться писать объяснительную?+
Да, это ваше право. Но это плохое решение — без вашей версии работодатель будет опираться только на свои данные. Лучше написать и обосновать ситуацию.
Что писать, если виноват?+
Признайте факт случившегося, объясните причину, не оправдывайтесь долго. Главное — указать, что это разовый случай, и пообещать не повторять. Признание + раскаяние смягчает наказание.
Какой объём должна быть объяснительная?+
Один лист A4, 5–10 предложений. Не нужно «лить воду». Конкретные факты: что произошло, почему, какие были обстоятельства, что планируете делать дальше.
Прикладывать ли документы?+
Да, если есть подтверждения причины (справка от врача, билеты, фото пробки). Без документов ваши слова — только слова. С документами — доказательство.
Похожие документы
Написать объяснительную за минуту
Откройте Умный редактор — опишите ситуацию, ИИ соберёт документ в правильной форме.
Открыть Умный редактор